エクセルでやりたいことを瞬時にしてくれる「フラッシュフィル」がすごい！

2024年6月9日 2024年6月9日

にかとま

ある日、ネット上に次のような投稿があり、驚愕しました。

▼Excelで一番感動したキーボードショートカット「フラッシュフィル」が便利すぎる（togetter記事）
エクセル職人の「かりゆし」さんが、
「個人的に一番感動したショートカットキーです。」
として、「Crl」＋「E」を紹介されていました。
エクセルはずいぶん使ってきましたが、初めて知りました！
どうやらだいぶ前のバージョンのエクセルから実装されていたようです。
これがすごいのが、マクロどころか、数式も入れなくていいところ。
なんと、「Crl」キー　＋「E」を押すだけで、エクセルが自動判別してくれるのです。
エクセル「この人、たぶんこれがやりたいんじゃないかなー」
と考えて、
エクセル「エイッ！」
と魔法のステッキを一振りするがごとく、一瞬でバーンと結果を出してくれます。
これは、名簿管理でよくありがちな、「空白の前を名字、空白の後を名前として、別々のセルに分ける」といった作業でかなり効力を発揮します。

今までは「文字列を分ける関数があったよなー。なんだったかなー。」とそのたびにやりたいことを実現する関数を調べて、それを入力していたのですが、なんと、それがいらないのです。
もう、びっくり。玉手箱。
さて、これが実際どんなものなのか、
実際にやってみました。
「空白の前を名字、空白の後を名前として、別々のセルに分ける」というのはあっさり実現してしまいそうで面白くありません。
そこで、空白の前後という分かりやすいルールが存在しない、都道府県名でやってみたいと思います。
こんな風に入力してみました。↓

さて、エクセル君は僕がやりたいことを忖度して、空白セルをうまく埋めてくれるでしょうか？
「Crl」キーを押しながら「E」を押すだけで、
一気に、こうなりました！　↓

おおーーーーっ！！
ただし、この場合の自動判別ルール、実は「前の２文字をとってくる」という判断をエクセル君がしています。
なので、「和歌山県」を入れると、「和歌」「山県」と分かれてしまいます。
そういう場合は、自動判別するための判断材料を２つにしてやればいいのです。
以下のようにあらかじめ入力しておくと、
エクセル君は上の２つからルールを判断するので、
僕がやりたいことをちゃんとくみ取ってくれます。

　　　　　　
　　　「Crl」キー　＋「E」↓

どうですか？
覚えておくとかなり便利なこの機能。
ぜひぜひ、使ってみてください！
今回の「フラッシュフィル機能」がエクセルで実際に動作するところは動画にも撮ってみたので、よろしければご覧ください。↓